Miami, jueves 21 de noviembre de 2019. Desde septiembre a finales de diciembre es lo que en el negocio de la impresión llamamos «Temporada de compras de impresoras». ¿Qué significa ese término? Significa que las compañías se están volviendo locas obteniendo impresoras, mientras que otras compañías se están volviendo locas proporcionándolas, todo en un esfuerzo concertado para borrar los libros contables o liquidar el inventario para el nuevo año.
Es el momento ideal para que su oficina asegure el mejor y más reciente dispositivo de impresión. Sin embargo, sin el conocimiento de las impresoras y el autoconocimiento de las necesidades de impresión, su oficina podría terminar con una impresora equivocada. Además, hay varias formas de obtener una impresora comercial; y muchas de estas formas se superponen y pueden marcar una diferencia en su presupuesto y productividad.
Estas son las cuatro formas de adquirir una impresora comercial, incluidos sus pros y sus contras, seguidas de las preguntas que debe responder antes de pasar por ese agujero de impresión. (Esta información lo ayudará durante todo el año).
Comprar una impresora
Usted compra la impresora. Eso es todo. En línea, fuera de línea, a través de un distribuidor. Puedes hacer lo que quieras.
Pros:
Es tuya
Puedes moverlo
No hay contratos de hardware.
Contras:
Costo de capital inicial
No se puede actualizar
Pague extra por tóner y servicio
Arrendar una impresora
Usted realiza pagos mensuales durante 3-5 años con la opción de comprar la impresora o copiadora por un valor justo de mercado al final del arrendamiento.
Pros:
Menos dinero por adelantado
100% de gastos operativos
Fácil de actualizar
Contras:
Compromiso de arrendamiento de 3-5 años
La actualización provoca la refinanciación
Pague extra por tóner y servicio
Pagar costo por página
La impresora permanece en su oficina, pero usted paga por la página impresa y acepta un compromiso de volumen mínimo mensual, independientemente del uso real.
Pros:
Presupuestos previsibles
Servicio de impresora y tóner incluidos
Factura única
Contras:
Compromiso mínimo de volumen de impresión
Pagar por impresiones no utilizadas
Tarifas por excedente
¿Por qué comprar una impresora?
Este programa es nuestra innovación para la industria de impresoras y copiadoras. Recibirá la impresora y el servicio de la impresora sin cargo adicional si compra su tóner en Cartridge World.
Pros:
Incluye impresora y servicio
Solo paga el tóner que usas
Ahorre hasta un 30% en precios de grandes marcas
Contras:
No eres dueño de la impresora
La impresora debe permanecer en el local
Estas son las preguntas que debe hacerse usted y sus colegas antes de decidir sobre cualquiera de las formas para adquirir una impresora.
¿Está pensando en los costos del «ciclo de vida»?
Los líderes de opinión en la industria de impresoras y copiadoras nos han dicho que las personas deben pensar más allá de la impresora y considerar el «costo del ciclo de vida» de adquirir y operar una impresora comercial. En caso de que no haya comprado una impresora de oficina recientemente, los costos operativos que incluyen el servicio de la impresora y el tóner son mucho más altos que el precio de la impresora. Este modelo es como el modelo de la cuchilla de afeitar, donde las empresas obtienen su dinero de los cartuchos de afeitar y no de la máquina de afeitar en sí.
Aquí está el desglose del costo promedio del ciclo de vida:
Servicio de impresora y tóner: 60 por ciento
Hardware de la impresora: 40 por ciento
En resumen, mire hacia el futuro para ver cuánto afectará una impresora a su presupuesto, con posibles averías en el horizonte. Tenga en cuenta que la vida útil esperada de una impresora de inyección de tinta es de tres años, y la vida útil de una impresora láser es de cinco años. En este momento, su impresora comercial idealmente solo se descompondrá una vez al año.
¿Se incluye el servicio de impresora?
Las impresoras tienden a ser más confiables que las copiadoras más grandes y las impresoras multifunción. ¿Por qué es eso? Las impresoras de inyección de tinta y láser tienen muchas menos piezas móviles. Dicho esto, las impresoras comerciales tienen problemas de calidad, atascos de papel y otros problemas que involucran la atención del servicio.
En ausencia de un programa de cobertura de servicio provisto por un tercero, a los empleados no capacitados se les suele pedir que arreglen la impresora comercial. Esto puede distraer, llevar mucho tiempo y, a veces, ser peligroso. Simplemente no es una buena óptica para un negocio.
¿Anticipa que cambiarán sus necesidades?
Cuando compra una impresora para su negocio, se compromete con ese dispositivo de imágenes específico sin opción de cambiar a medida que las nuevas tecnologías estén disponibles. La mayoría de las empresas prefieren la flexibilidad para actualizar su impresora como capacidades en protección de seguridad, impresión móvil e integridad en la nube
Fuente: este artículo fue extraído del blog de CartridgeWorld.com. Fue traducido al español por Negocios Magazine.
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